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一直在尝试寻找一种简单、灵活易上手且不会带来压迫感的事务管理方法，并且希望这个方法和工具以人的意志为中心，不本末倒置。

生活已经碎片化了，这几乎是不争的共识，无论多么用力将碎片的时间拼成一整块，比如用番茄工作法，对于我，最后都会放弃。因为，大部分人的生活和工作都是与人协作，不单独取决于个人。

面对碎片化的信息与碎片化的时间，人非常容易迷失，忙碌的过程中迷失重要的任务和方向，或者，不忙碌的时候总觉得无事可做，茫然若失。

我自己总结并实践着一套简单的方法 Everything is Todo（简称 ET），核心目标是记录碎片化的一切事务，保持目标感，然后在碎片化的时间里逐步推进。

我们能想象到的场景，综艺节目里的任务卡是主持人给明星的，我们自己的任务卡是以前的自己给的，随时随地可以执行，松散且有序。

ET 事务管理核心规则

• Everything is Todo（一切皆 Todo）

  记录的 Todo 越来越多怎么办？

  当 Everything is Todo 之后，要做的事情肯定会越来越多，这真的是一个数字游戏，① 忽略收件箱里的数字，只关注当天要做的，我把 Todo App 的图标数字改为了仅显示当天到期必须要做的数字，这个不是欺骗，而是只关注重点，事情是做不完的；② Giving up is allowed（任务是可放弃的），定期审视这些要做的事情的时候，学会是否放弃/取消一些任务；③ 直接从清单第一个开始，One Todo at one time（一次只做一件事情）；

  另外，感谢 Twitter @P.J. Wu 吳秉儒 的建议，增加更多 Review 机制。其实这部分，App 本身可以做一些：

  ① 增加随机模式，App 自动随机推荐进入一个 Todo，我个人挺喜欢这种，之前有 App 实现过；

  ② 增加更多透视视图，鼓励用户按照自己的习惯自定义视图，从不同角度 Review 自己的 Todo，比如「创建时间超过90天的任务」等等，这一块 Things3 的视图几近于无。

  ③ 类似于 Slack 处理群组那样，超过n天没有任何操作的任务可以通过内部提示，提示用户快速处理一下，比如放弃。

  为什么不在笔记里记录灵感？

  因为笔记本身只是记录，没有行动属性，一般我自己的想法都是粗糙需要再进行二次加工的，加工之后放置到笔记里特定位置并与已有的内容完成连接，这个想法才算完成。

• One list to rule all（只设置一个清单）

• Giving up is allowed（任务是可放弃的）

• One Todo at one time（一次只做一件事情）

• The Todo is the workspace（Todo 即工作台）

• Mobile first（移动优先）

ET 对人的要求

Todo 的清单就像每个人手里的地图一样，一旦自己迷失方向，就可以随时拿出来，看看想去的位置、方向和想做的事情，但好的工具和方法的运行也需要一些简单的运行环境，即人自己。

1. 保持好奇心，手里的地图有多大取决于自己对周围世界的好奇心，不断产生的想法会持续扩大建构的清单地图，也就有有更多可以在时间间隙随时探索的事务；
2. 不做情绪的奴隶，常见的认知是，我必须心理准备好，才能开始行动，其实是相反的，只有开始十五分钟后，人才会真正进入到处理任务的"心流"状态里；
3. 没有什么事情非做不可的，就像常说的，没有非看不可的书，之前记录的 Todo 不一定要完成，适当的放弃，可以避免逐步膨胀的清单列表；